Hội nhập bằng phần mềm quản lý nguồn lực (ERP)

Phần mềm quản lý tài nguyên doanh nghiệp được các chuyên gia quản lý coi là “công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập” Trên thế giới, việc ứng dụng các giải pháp ERP với nội dung chính là đưa ra giải pháp tổng thể cho tin học hóa tác nghiệp và quản trị trong các tổ chức, doanh nghiệp đã được thực hiện từ lâu. Đây là một công cụ hiệu quả giúp đỡ các nhà lãnh đạo trong việc quản lý các nguồn lực khác nhau (nhân lực - tài lực - vật lực) và tác nghiệp, đồng thời giúp các tổ chức, doanh nghiệp hội nhập với một tiêu chuẩn quản lý quốc tế. Tuy nhiên, ERP vẫn chưa được ứng dụng mạnh tại Việt Nam, thậm chí có rất nhiều nhà quản lý vẫn chưa hiểu rõ ERP là gì. Vì thế, theo ông Ngọc, việc triển khai rộng khắp ERP tại Việt Nam còn gặp một số khó khăn do mặt bằng chung còn thấp và làm cho doanh nghiệp Việt Nam chấp nhận và tuân thủ các chuẩn mực thế giới cần phải có thời gian. Hơn nữa, các doanh nghiệp sẽ phải dần dần từ bỏ những quy trình quản lý đơn lẻ vẫn áp dụng trước đây để chuyển sang sử dụng giải pháp ERP tổng thể.

Cùng chung ý kiến này, ông Krish Datta, Tổng giám đốc tập đoàn SAP tại Indonesia, Philippines và Đông Dương, nhận xét: “ERP không chỉ là tự động hóa mà còn là cải thiện quy trình làm việc. Khi gia nhập Tổ chức Thương mại Thế giới (WTO), Việt Nam sẽ cần cải cách mọi quy trình nghiệp vụ để hòa nhập với thế giới”. Ông cho biết, tại Việt Nam, hiện có hơn 25 khách hàng đang sử dụng giải pháp của SAP.

Bày tỏ sự tin tưởng vào triển vọng phát triển của thị trường ERP tại Việt Nam, ông Trương Gia Bình, Tổng giám đốc Công ty FPT, nói: “Chúng tôi rất vui mừng khi trở thành đối tác triển khai chính thức tại Việt Nam của SAP. Cùng với việc thành lập Trung tâm dịch vụ ERP, FPT cam kết sẽ cung cấp dịch vụ tư vấn triển khai phần mềm ERP chuyên nghiệp cho các doanh nghiệp tại Việt Nam”.

Theo ERP VietNamTheo thống kê từ Phòng Thương mại và Công nghiệp Việt Nam, vào giữa năm 2006 vừa qua chỉ có 1,1% doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng ERP (phần mềm quản lý doanh nghiệp), trong khi sản phẩm này được các chuyên gia quản lý coi là “công cụ quan trọng và cần thiết để hội nhập”.

Tuy nhiên, chỉ một năm sau đó, số doanh nghiệp ứng dụng ERP vào quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh đã tăng lên đáng kể.

Những nhà cung cấp, tư vấn, triển khai ERP đang đẩy mạnh những hoạt động của mình tại Việt Nam mà điển hình là sự tăng tốc của nhà cung cấp giải pháp ERP hàng đầu thế giới SAP.

Mới đây, SAP cùng với đối tác của mình, Kaisa Consulting, đã công bố chương trình hợp tác với Khu Công nghệ phần mềm Đại học Quốc gia Tp.HCM về việc chuyển giao chương trình đào tạo “SAP Academy”, thông qua đối tác tư vấn của SAP là Kaisa Consulting đến từ Philippines. Chứng chỉ được cấp tại Việt Nam, nhưng sẽ có giá trị trên toàn cầu.

Sự cần thiết của ERP

Việc ứng dụng ERP vào quản lý tài nguyên doanh nghiệp được các tập đoàn, các công ty đa quốc gia trên thế giới thực hiện từ lâu, điều này đặc biệt quan trọng khi quy mô doanh nghiệp ngày càng lớn mạnh. Tại Việt Nam, cũng chính những công ty nước ngoài là những đơn vị đầu tiên triển khai ứng dụng ERP cho quy trình quản lý hiệu quả.

Sức ép cạnh tranh sau khi Việt Nam gia nhập WTO là rất lớn và bắt buộc các doanh nghiệp phải tự “dọn mình” cho bước ngoặt này trong đó tinh nhuệ hoá quy trình quản lý bằng việc ứng dụng công nghệ thông tin là biện pháp tối cần thiết.

ERP là sản phẩm của sự kết hợp giữa công nghệ thông tin cùng với bề dày kinh nghiệm quản lý trong đó cho phép nhà quản lý tối ưu hoá quy trình hoạt động theo hệ thống quản trị tiêu chuẩn quốc tế. Hệ thống hoạt động mang tính mạng lưới của các tập đoàn, công ty lớn đã tạo điều kiện cho dòng chảy ERP vươn tới mọi nền kinh tế trước khi nhà cung cấp có những hợp tác cụ thể tại thị trường nội địa. Vì vậy mà SAP cũng nghiễm nhiên chiếm vị trí hàng đầu tại Việt Nam về thị trường ERP và các phần mềm khác từ trước khi họ dành quan tâm thực sự tại thị trường này.

Số liệu thống kê của IDG (Tập đoàn về dữ liệu toàn cầu) cho thấy tỷ lệ doanh nghiệp sử dụng chương trình SAP tại 5 quốc gia ở khu vực Đông Nam Á gồm Singapore, Thái Lan, Indonesia, Philippines và Malaysia là từ 64-73% tuỳ theo lĩnh vực và vượt trên 90% đối với ngành hàng tiêu dùng.

Đào tạo nhân lực ERP - yêu cầu cấp bách

Ai cũng hiểu được tầm quan trọng của việc ứng dụng ERP, nhất là ý nghĩa rõ rệt của ERP trong việc tranh thủ rút ngắn khoảng cách về kinh nghiệm và bề dày quản lý của Việt Nam và các nước. Tuy nhiên, việc ứng dụng ERP đôi khi là gánh nặng trước khi chuyển hoá thành thế mạnh. Bởi lẽ ngân sách đầu tư cho việc ứng dụng ERP là không nhỏ, bên cạnh đó khó tìm được sự tương thích giữa quy trình quản lý hiện hữu của doanh nghiệp và quy trình theo chuẩn ERP, thời gian chuẩn hoá dữ liệu không ngắn.

Lúc này, vai trò của chuyên gia tư vấn ERP là rất quan trọng. Tuy nhiên, hiện nay số người giỏi trong lĩnh vực này không nhiều bởi chưa có trường lớp đào tạo nào tại Việt Nam, họ chủ yếu là những người được học từ việc triển khai ERP tại các công ty nước ngoài. Điều này khiến cho những doanh nghiệp dù mạnh dạn đầu tư ứng dụng công nghệ quản lý tiên tiến cũng gặp nhiều khó khăn.

Việc Kaisa Consulting, SAP và Đại học Quốc gia Tp.HCM ký kết chương trình hợp tác đào tạo ứng dụng chương trình SAP chính là nhằm đáp ứng “cơn khát” nguồn nhân lực ERP tại Việt Nam. Trong chương trình ký kết này, SAP sẽ đảm nhiệm cung cấp tài liệu, giáo trình hướng dẫn chi tiết, Kaisa sẽ cung cấp giảng viên đạt chuẩn toàn cầu được sát hạch bởi SAP và Đại học Quốc gia Tp.HCM với vai trò là một trung tâm đào tạo công nghệ thông tin uy tín sẽ chịu trách nhiệm về cơ sở hạ tầng hiện đại phục vụ cho việc đào tạo theo tiêu chuẩn toàn cầu của SAP: cơ sở hạ tầng và kết nối tối tân với các máy chủ tại SAP AG và SAP SG, cung cấp một đường truyền có tốc độ tối thiểu 2Mbps, tối đa 45 Mbps, và mức độ sẵn sàng của đường truyền là 99.9%.

Bà Teh Opinion, Giám đốc điều hành Kaisa Consulting, đồng thời là chuyên gia trong lĩnh vực tư vấn công nghệ thông tin phát biểu: “Sự tương đồng về điều kiện việc làm giữa Philippines và Việt Nam là lý do tại sao Kaisa quyết định có mặt tại Việt Nam. Chương trình mà Học viện Kaisa cung cấp tại Philippines đã mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nghiệp nhờ việc đào tạo và cung ứng cho thị trường những chuyên gia, các nhà tư vấn về công nghệ thông tin thực sự phù hợp, có trình độ cao đáp ứng nhu cầu nhân lực công nghệ thông tin của đông đảo các doanh nghiệp. Chúng tôi tin chắc rằng chúng tôi cũng có thể tạo ra một điều gì đó khác biệt tại Việt Nam”. 

Nguồn: Internet
Xem thêm tại: http://phanmemerp.net/

Xem chi tiết

OMEGA ERP giải pháp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp

OMEGA ERP cung cấp giải pháp quản trị toàn diện, giúp doanh nghiệp tự động hoá hầu hết các quy trình hoạt động chính trong doanh nghiệp: từ mua, bán, quản lý vật tư hàng hoá đến phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế toán.

OMEGA ERP được phát triển trên nền của Visual Studio.Net của Microsoft, dùng cơ sở dữ liệu là SQL Server 2008, được phát triển trên nền tảng ứng dụng WEB (cho phép ứng dụng có thể chạy trên máy trạm mà không cần phải cài đặt ứng dụng đó - mô hình này sẽ rất thuận lợi cho việc nâng cấp và quản trị - độ bảo mật cao)

OMEGA ERP cung cấp cho người dùng giao diện đơn giản dễ sử dụng - nhằm rút ngắn thời gian đào tạo và triển khai - đối với những phân hệ đơn giản người dùng có thể xem demo và sử dụng ngay, không cần nhiều sự hỗ trợ từ các chuyên viên.

Hệ thống OMEGA ERP sẽ xây dựng trên cơ chế tập trung được lưu trữ trên hệ thống máy chủ đặt tại trụ sở chính công ty (cơ chế này hỗ trợ việc quản trị nhanh và đơn giản - dễ dàng theo dõi).

OMEGA ERP cung cấp cho khách hàng giải pháp khắc phục các khó khăn hiện tại như sau:

• OMEGA MC: Cung cấp các công cụ cho nhà quản trị, nhà quản lý cấp quyền cho nhân viên đồng thời hỗ trợ công cụ để theo dõi hệ thống, theo dõi nhân viên thao tác hoặc thực hiện tác vụ công việc gì trên hệ thống, chức năng theo dõi theo từng chi nhánh.
• OMEGA GL: Giải pháp quản lý tài chính kế toán - ngoài những chức năng chính của hệ thống, phân hệ này cho phép ta cân đối và theo dõi được số liệu thực chi và số liệu trong báo cáo.
• OMEGA SO: Giải pháp quản lý mua hàng, bán hàng, quản lý hàng tồn kho - theo dõi chính xác lượng nhập - sản phẩm xuất kho, hạn chế tối đa tình trạng ghi chép sai hoặc báo cáo sai số lượng.
• OMEGA MM: Giải pháp quản lý sản xuất, lập kế hoạch nguyên vật liệu.
• OMEGA HRM: Giải pháp quản lý nhân sự, bảng lương và chấm công, phân hệ này cung cấp công cụ trực tiếp kết nối với máy chấm công nhận dạng vân tay để khắc phục một số vấn đề như: nhân viên chấm công thế, nhân viên thay đổi bảng chấm công.
• OMEGA FA: Giải pháp quản lý tài sản cố định.

- Các phân hệ trên có thể hoạt động độc lập hoặc kết hợp thành một bộ giải pháp tổng thể

-  OMEGA ERP có khả năng kết nối với các phân hệ khác và hỗ trợ kết nối dữ liệu từ xa (qua internet, qua mạng LAN, WAN, VPN).

Xem chi tiết tại đây: http://hethongerp.com/

Xem chi tiết

Quản trị doanh nghiệp cùng phần mềm OMEGA ERP

Hiện nay có doanh nghiệp đang gặp rất nhiều khó khăn trong công tác quản lý doanh nghiệp từ việc quản lý hoạt động kinh doanh, quản lý tài chính kế toán, quản lý sản xuất, và Quản lý nhân sự tiền lương.

Không chỉ ở các doanh nghiệp lớn tại Việt Nam mà các doanh nghiệp vừa và nhỏ cũng gặp phải vậy đâu là giải pháp giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát được mọi hoạt động của doanh nghiệp.

Công ty Omega hiểu được những khó khăn của doanh nghiệp , vì vậy chúng tôi đã phát triển khai hệ thống ERP giúp doanh nghiệp quản trị tốt các nguồn lực của mình.

Bạn lo lắng không biết ứng dụng phần mềm quản trị doanh nghiệp OMEGA ERP thì cần chuẩn bị gì?

Vấn đề ở đây là bạn đã sẵn sàng cho sự đổi mới trong bộ máy quản lý của bạn hay chưa? Nếu đã sẵn sàng bạn hãy gọi ngay cho chúng tôi để những chuyên gia của chúng tôi sẽ tư vấn cho bạn hoàn toàn miễn phí - Hotline - 0918 499 343 

Phần mềm quản lý doanh nghiệp OMEGA ERP phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp: SX, XD, TM, DV.

Phần mềm quản trị OMEGA ERP hoàn toàn được thiết kế đặc thù theo từng doanh nghiệp, chúng tôi có thể chỉnh sửa tất cả yêu cầu vì đây là phần mềm được xây dựng và phát triển bởi công ty Omega.

Những phân hệ trong hệ thống OMEGA ERP gồm có:

• Phân hệ kế toán doanh nghiệp
• Phần hệ quản lý tồn kho
• Phân hệ quản lý tài sản cố định
• Phân hệ quản lý bán hàng
• Phân hệ quản lý mua hàng
• Phân hệ quản lý nhân sự
• Phân hệ quản lý tiền lương
• Phân hệ quản lý sản xuất
• Phân hệ quản lý hợp nhất

Hãy liên hệ ngay với chúng tôi để nhận được sự tư vấn hoàn toàn miễn phí hoặc bạn có thể đăng ký thông tin để chúng tôi tư vấn cho bạn.

ĐĂNG KÝ NGAY 

Xem chi tiết

MIS và ERP cải thiện hiệu quả kinh doanh cho dịch vụ ngành in ấn

Mục đích của hệ thống quản lý thông tin (MIS) và Enterprise Resource Planning (ERP) là phần mềm liên kết các hệ thống sản xuất cụ thể trong một xưởng in  với các chức năng tài chính và hậu cần của doanh nghiệp. Điều này làm giảm trùng lặp và khả năng sai sót giữa bán ban đầu, xác nhận đặt hàng và lập kế hoạch, sản xuất, thực hiện, thanh toán và phân tích. Ngoài việc cải thiện mức độ dịch vụ khách hàng thông qua đặc điểm kỹ thuật công việc chính xác hơn, trích dẫn, lập kế hoạch và tầm nhìn về sự tiến bộ trong suốt chu kỳ, MIS / ERP có thể mang lại một số lợi ích trong hoạt động lớn định dạng dịch vụ in ấn.

Kế hoạch sản xuất và tối ưu hóa công suất: Trong khi kế hoạch sản xuất trong bối cảnh công việc liên quan đến xếp hàng hoặc công việc trộn cho các máy in để tải sản xuất in được lên kế hoạch để đáp ứng thời hạn của khách hàng, công việc rộng lớn hơn của phân bổ nhân sự và các nguồn lực khác trên tất cả các công đoạn sản xuất là thường bị bỏ qua bởi hội đồng lập lịch trình, bảng tính hoặc hệ thống dẫn. Cung cấp các sản phẩm hoàn tất thường bị ảnh hưởng nhiều bởi các quy trình sau sản xuất ra hơn là bởi việc in ấn riêng của mình. Tắc nghẽn liên quan đến đối chiếu, cắt, may, đóng gói, giao hàng và lắp ráp có thể dẫn đến sự chậm trễ, làm thêm giờ, vượt chi phí và khách hàng không hài lòng, mặc dù việc in ấn đã được hoàn hảo. Xu hướng tiếp tục hướng tới chạy ngắn hơn và một số lượng lớn các công việc quản lý thực hiện kế hoạch có hiệu quả quan trọng hơn bao giờ hết.

Hệ thống lập kế hoạch tinh vi hơn có thể tối ưu hóa nhiều trung tâm làm việc, tạo ra một kế hoạch dựa trên sự kết hợp của thời gian và chi phí ưu tiên. Hệ thống thông minh có thể trình tự công việc theo thiết lập và yêu cầu sản xuất, ví dụ như chạy hai hay nhiều công việc với cùng một chất nền liên tục và do đó loại bỏ sự cần thiết phải cấu hình lại máy in giữa chạy. Họ có thể sử dụng dữ liệu thời gian thực từ các shopfloor để cập nhật lịch trình với các thông tin tình hình sản xuất up-to-the-phút. Những bản cập nhật thời gian thực cho phép lên lịch kiểm tra "nếu-thì" kịch bản khi điều kiện sản xuất thay đổi, chẳng hạn như 'nếu chúng ta mất máy in ba mét của chúng tôi trong sáu giờ bảo trì? Phân tích tự động có thể nhanh chóng cung cấp một lịch trình sản xuất sửa đổi để đáp ứng với những thay đổi đó, có thể được gửi đến tất cả các trung tâm làm việc như một danh sách thực thi với các ưu tiên mới.

Quản lý hàng tồn kho: Đối với hiệu quả tối đa trong cả hai hậu cần và dòng tiền, các nhà cung cấp dịch vụ in ấn định dạng lớn cần phải áp dụng nguyên tắc "chỉ trong thời gian" sử dụng rộng rãi trong sản xuất. Điều này đảm bảo rằng cổ phiếu hàng tiêu dùng được duy trì ở mức phù hợp với thông lượng của công việc nhưng không quá đặt hàng và phải kho và trả tiền cho các tài liệu đó sẽ không được sử dụng cho ngày hoặc vài tuần.Nó rất hữu ích để có thể dự án yêu cầu tiêu thụ dựa trên cổ phiếu hiện có, xác nhận đơn đặt hàng và báo giá cũng như để hòa giải những chống lại việc sử dụng ghi lại.

Sống thông tin trạng thái và phân tích: Ngoài ra để biết chính xác nơi làm việc là trong các đường ống sản xuất tại bất kỳ thời điểm nào, nó có giá trị để có thể có được một bản tài chính và hậu cần cho dự báo dòng tiền và mục đích lập kế hoạch kinh doanh khác. Phát triển kinh doanh dài hạn, nắm bắt chính xác của dữ liệu chi phí cho phép tắc nghẽn sản xuất và các khu vực dưới sử dụng được xác định. Phân tích lợi nhuận cũng có thể cung cấp đầu vào quan trọng cho các quyết định chiến lược tiếp thị về những ưu tiên và phương hướng phát triển kinh doanh. Sản phẩm MIS nên ít nhất có thể để xuất dữ liệu có liên quan trong bảng tính hoặc các định dạng tương thích; dịch vụ ERP có thể bao gồm các khả năng. Những có tính năng khả năng như trong nội bộ sẽ có thể cung cấp thông tin ở các cấp độ khác nhau của các chi tiết, từ con số tiêu đề để công việc hoặc máy báo cáo cá nhân.

Tự động hóa: Như với sản xuất, giảm thiểu các quy trình thủ công trong hoạt động MIS / ERP là chìa khóa để hiệu quả. Thu thập và truyền dữ liệu nên càng tự động và liền mạch càng tốt để giảm thiểu sự chậm trễ, thiếu sót và sai sót. Để cung cấp các loại chức năng mô tả ở trên, MIS và các giải pháp ERP cần phải được liên kết trong nhiều hướng khác nhau - đến một trang web để truy cập và tương tác với khách hàng, trong công việc hay RIP để nắm bắt máy và quá trình sản xuất dữ liệu, các hệ thống tài chính cho các hoá đơn và có khả năng chuyển phát nhanh hoặc cài đặt các dịch vụ bên ngoài. Điều này có thể liên quan đến một số công việc tích hợp riêng biệt dựa trên các định dạng tập tin phổ biến, đặc biệt là nếu các hệ thống quan trọng đến từ các nhà cung cấp khác nhau, mặc dù trong bối cảnh MIS-to-sản xuất có sự hỗ trợ từ một số nhà cung cấp cho các công việc Definition Format (JDF) tiêu chuẩn được sử dụng trong môi trường in offset.

Cần có sự linh hoạt đầy đủ trong một MIS / ERP để cho phép nó được điều chỉnh để phù hợp với nhu cầu cụ thể và cấu hình của kinh doanh của người dùng để sử dụng hàng ngày của nó cũng không kém phần dễ dàng cho các nhà khai thác làm dẫn đầu vào của dữ liệu trong bộ phận bán hàng hoặc trên các cửa hàng sàn vì nó là quản lý xem xét dữ liệu đó. Các hệ thống này chỉ có thể được tốt như các dữ liệu họ nắm bắt, vì vậy quá trình này phải được thực hiện kín đáo và đơn giản càng tốt.


Sưu tầm và dịch - Hệ thống erp - www.hethongerp.com

nguồn: Internet

Xem chi tiết

Tối ưu hóa quản lý tài chính kế toán trong doanh nghiệp

  Khi tình hình kinh tế đang ngày càng trở nên thắt chặt, việc giảm chi phí đầu tư cho doanh nghiệp nhưng vẫn đem lại hiệu quả cao chính là ưu tiên hàng đầu.

Trong sản xuất kinh doanh, quản lý tài chính kế toán là một trong những khâu quan trọng nhất. Việc quản lý bộ máy tài chính một cách chặt chẽ, khoa học nhằm cung cấp chính xác và kịp thời thông tin về tài chính, hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đưa ra các quyết định điều hành chính xác luôn được ưu tiên hàng đầu.

Nhà quản lý không những phải xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý tài chính, mà còn phải tìm ra được các phương thức hoạt động mang lại hiệu quả tốt nhất cho bộ máy đó.

Trước nhu cầu cấp thiết trên, Công ty Omega đã xây dựng phần mềm kế toán GAMA. Với GAMA, các vấn đề trên được giải quyết một cách thống nhất, khoa học, tạo ra một giải pháp quản lý tài chính chặt chẽ, nhất quán phù hợp với những yêu cầu đổi mới được ban hành bởi Bộ tài chính. Đồng thời theo sát các bước phát triển trong việc ứng dụng CNTT trên thế giới dành cho các doanh nghiệp lớn cũng như các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Dữ liệu kế toán của phần mềm GAMA online 24/24 nên việc khai thác số liệu luôn đầy đủ và chính xác tại mọi thời điểm, giúp người quản lý có thể đưa ra quyết định đúng đắn, kịp thời và mang lại lợi ích cao nhất cho doanh nghiệp.

Giao diện tiếng Việt chuẩn Unicode sử dụng dễ dàng, thuận tiện. Sử dụng phần mềm qua trình duyệt Internet Explorer, chỉ cần cài đặt phần mềm tại máy chủ mà không cần phải cài đặt tại từng máy người sử dụng. Tất cả các đơn vị, chuyên viên đều có thể sử dụng phần mềm khi được phân quyền.

Ngoài ra phần mềm có các chức năng kiểm soát số liệu chặt chẽ giữa tổng hợp và chi tiết, kế thừa và chuyển tiếp thông tin giữa các nghiệp vụ, định khoản tự động giúp giảm thiểu tối đa thời gian và sai sót trong quá trình nhập số liệu.

Một ưu điểm nổi trội của GAMA đó là tính bảo mật. Dữ liệu thông tin về quản trị và điều hành hệ thống được quản lý, phân cấp suốt toàn mạng. Quyền truy nhập số liệu được phân cấp theo mô hình quản lý và theo nghiệp vụ quản lý kế toán.

Bên cạnh đó, phần mềm được cài đặt tại 1 máy chủ nên giảm được chi phí đầu tư máy chủ tại các đơn vị trực thuộc.

Xem thêm tính năng tại đây

Xem chi tiết