Hệ thống ERP là gì? Tại sao doanh nghiệp phải sử dụng?

Hệ thống ERP là gì? Là một hệ thống quản lý doanh nghiệp một cách toàn diện, ERP là viết tăt của từ Enterprise resource planning.

Điều mà không thể tránh khỏi bất cứ kỳ khi một công ty nhỏ bắt đầu phát triển và trở nên thành công hơn, có một nhu cầu ngày càng tăng về hệ thống quản lý kinh doanh tốt hơn. Khi một doanh nghiệp là nhỏ và chỉ là bắt đầu, nó có thể sẽ sử dụng Excel để theo dõi và biên bản kiểm kê, GAMA.SMB cho kế toán nói chung và kế toán và có thể tắt một số ứng dụng hạn sử dụng cho các hoá đơn và vận chuyển.

Các hệ thống này là tốt cho đến khi bạn phát triển đến điểm mà bạn có nhiều người làm việc trên dữ liệu và hệ thống của bạn. Tại thời điểm này, sử dụng một số phần mềm không tích hợp là để làm những công việc không chỉ bên cạnh không thể, nhưng hết sức nguy hiểm trở. Thường là thời gian khi một doanh nghiệp trông mở rộng và áp dụng một giải pháp lâu dài hơn và doanh nghiệp.

Đó là vào thời điểm này rằng ý tưởng mua, cài đặt và quản lý một hệ thống quản trị doanh nghiệp trở nên khả thi. Các hệ thống này phức tạp hơn và xa mạnh mẽ hơn. Chúng được thiết kế để phát triển và thích ứng với một doanh nghiệp, và liên tục được cập nhật để theo kịp với công nghệ, thay đổi xã hội, kinh tế và pháp lý. Trong ngắn hạn, các hệ thống ERP là một cửa phù hợp với tất cả các giải pháp cho công ty của bạn.

Chúng ta hãy xem lại ngắn gọn những lợi thê của việc sử dụng một hệ thống quản lý kinh doanh như sau

Lợi thế 1 – Dữ liệu lưu trữ lớn hơn

Một trong những lợi thế lớn nhất của việc sử dụng một hệ thống ERP là dữ liệu của công ty bạn bây giờ sẽ được quản lý thông qua một mối quan hệ trung tâm (Server). Không còn làm bạn phải lo lắng về sự khác nhau của cùng một thông tin và làm thế nào mà có thể gây ra lỗi, ghi đè lên và các vấn đề sao lưu khác. Với một hệ thống như OMEGA ERP, bạn có tất cả các thông tin được quản lý thông qua mạng lưới của từng bộ phận và không còn một mối nguy hiểm của sự khác biệt về trùng lặp.

Lợi thế 2 – Hệ thống được tích hợp và thống nhất

Với một phần mềm như thế này, toàn bộ công ty của bạn sẽ sử dụng một hệ thống bao gồm nhiều hệ thống. Các hệ thống này, được thiết kế cho từng bộ phận, chẳng hạn như nguồn nhân lực, biên chế, mua sắm, hàng tồn kho và vv, tất cả các công việc trong một môi trường trơn tru và hiệu quả. Các bộ phận cá nhân hoạt động thông qua một hệ thống tập trung và có thể được thiết lập để cập nhật nhau liên tục, đảm bảo rằng tất cả các bộ phận đều nhận thức được bức tranh tổng thể về tình hình của công ty.

Lợi thế 3 – Tính linh hoạt

Như đã đề cập, ERP liên tục được cập nhật và vá các nhà phát triển của mình để giữ cho chúng hiện hữu. Họ cũng đi kèm với một loạt các module liên quan cho các công việc kinh doanh cụ thể bên ngoài các chức năng cốt lõi. Điều này có nghĩa rằng một doanh nghiệp có thể thiết lập cho phần mềm quản lý của mình để chạy theo một cách rất cụ thể để đáp ứng nhu cầu của mình.

Lợi thế 4 – Số lượng lớn các nguồn lực bên ngoài

Do sự phức tạp và tính linh hoạt của một hệ thống ERP, có nhiều nguồn lực bên ngoài có sẵn cho một công ty để bảo trì và lập kế hoạch. Các nguồn lực bao gồm chính nó cung cấp phần mềm, đối tác liên kết của các nhà cung cấp phần mềm, và bên tư vấn độc lập thứ ba, người được cho là nguồn lực tốt nhất. Điều này là bởi vì họ có thể cung cấp off-site và hỗ trợ trên trang web cũng như trên trang web đào tạo. Những tài nguyên này có nghĩa là một công ty cung cấp luôn luôn đã giúp có sẵn cho nó đào tạo, cài đặt, đánh giá, và bảo trì các hệ thống ERP của nó.

Lợi thế 5 – Truy cập từ xa

Do tính chất tập trung của hệ thống ERP, cũng như đó là kết nối rộng rãi với các mạng cục bộ, mạng diện rộng và mạng Internet, có rất nhiều khả năng để sử dụng hệ thống từ xa. Điều này có thể là một điều tuyệt vời khi nói đến việc sử dụng một công ty tư vấn của bên thứ ba để giám sát các hệ thống để nâng cấp sắp tới, vấn đề bảo trì và xử lý sự cố phòng ngừa.

Đây là không phải là một danh sách đầy đủ, nhưng không cung cấp cho một ý tưởng tốt như thế nào mạnh mẽ và lâu dài một hệ thống ERP có thể được để một công ty phát triển. Một hệ thống như các phần mềm bộ Lawson có thể là một nền tảng vô giá của doanh nghiệp nào. Miễn là hệ thống được duy trì, nâng cấp đúng cách và đưa ra một tập thường xuyên kiểm tra, nó sẽ là vô giá đối với tăng trưởng và thành công của công ty bạn.

Xem thêm hệ thống ERP tại: http://hethongerp.com/he-thong-erp-la-gi-tai-sao-doanh-nghiep-phai-su-dung

Công ty công nghệ và giải pháp OMEGA
32 Đường D5, P.25, Q.Bình Thạnh, Tp.Hồ Chí Minh
Phòng Kinh Doanh
Điện thoại: (+84-8) 35 065 881
Hotline: (+84) 918.499.343
Fax: (+84-8) 3514 7280
Chi nhánh Hà Nội: Tầng 4, số 12 Hoàng Cầu, Đống Đa, Hà Nội
Website: http://hethongerp.com/